So kommt Ihre Host City ans Ziel

Wir unterstützen Sie – bedarfsgerecht, behördenübergreifend und kosteneffizient.
Host City Management

Das Projekt

Deutschland war mit seiner Bewerbung für die Fußball-Europameisterschaft 2024 erfolgreich. Zehn Host Cities werden im Zusammenspiel mit der EURO 2024 GmbH die Turnieranforderungen der UEFA umsetzen.

Die Herausforderung

  • Bestimmung der übergreifenden Projekt- und Organisationsstruktur der Host City
  • detaillierte Definition von Schnittstellen und Ressourcenbedarf
  • unklare (Kosten-) Verantwortlichkeiten zwischen Host City und Stadion

Unser Lösungsansatz

  • Entwicklung eines Masterplans: für die städtische Veranstaltungskonzeption und Planung bis hin zur Abwicklung der UEFA EURO 2024
  • Definition von Verantwortlichkeiten und verbindlicher Aufgabengebiete innerhalb der Stadt im Rahmen der Budgetplanung
  • Adaption der bestehenden städtischen Strukturen und Integration aller relevanten Fachbereiche und Institutionen für die Planung und Abwicklung der UEFA EURO 2024
  • Unterstützung der verantwortlichen Fachbereiche in der Koordination, Umsetzung und Kontrolle aller UEFA EURO 2024 bezogenen Aufgaben
  • Steuerung der gesamten Kommunikation zwischen Behörden und weiteren Projektbeteiligten
  • Erstellen eines Host City internen Rahmenterminplans zur frist- und qualitätsgerechten Planung bzw. Umsetzung der UEFA EURO 2024 bezogenen Maßnahmen

Das Ergebnis

  • effiziente und Host City übergreifende Budgetplanung
  • termin- und qualitätsgerechte Dokumenten- und Informationsrückläufe an alle beteiligten Stakeholder wie DFB/UEFA oder Politik
  • kontinuierliche Planung und inhaltliche Abstimmung sämtlicher Fachdisziplinen über den gesamten Projektzeitraum bis zur Austragung der UEFA EURO 2024 zur nachhaltigen und kosteneffizienten Abwicklung der Veranstaltung
  • erfolgreiche Steuerung und Koordination der Host-City-Aktivitäten auf Seiten der Fachabteilungen, der Stadt und des Stadions