So kommt Ihre Host City ans Ziel
Das Projekt
Deutschland war mit seiner Bewerbung für die Fußball-Europameisterschaft 2024 erfolgreich. Zehn Host Cities setzten im Zusammenspiel mit der EURO 2024 GmbH die Turnieranforderungen der UEFA um.
Wir unterstützten die Freie und Hansestadt Hamburg seit Beginn des nationalen Bewerbungsverfahrens im Jahr 2017 und die Städte Dortmund sowie Gelsenkirchen seit dem Jahr 2020. Gemeinsam mit den Austragungsorten haben wir einen entscheidenden Beitrag zur Vorbereitung und Umsetzung der UEFA EURO 2024 geleistet.
Die Herausforderung
- Bestimmung der übergreifenden Projekt- und Organisationsstruktur der Host City
- Detaillierte Definition von Schnittstellen und Ressourcenbedarf
- Unklare (Kosten-) Verantwortlichkeiten zwischen Host City und Stadion
Unser Lösungsansatz
- Entwicklung eines Masterplans: für die städtische Veranstaltungskonzeption und Planung bis hin zur Abwicklung der UEFA EURO 2024
- Definition von Verantwortlichkeiten und verbindlicher Aufgabengebiete innerhalb der Stadt im Rahmen der Budgetplanung
- Adaption der bestehenden städtischen Strukturen und Integration aller relevanten Fachbereiche und Institutionen für die Planung und Abwicklung der UEFA EURO 2024
- Unterstützung der verantwortlichen Fachbereiche in der Koordination, Umsetzung und Kontrolle aller UEFA EURO 2024 bezogenen Aufgaben
- Steuerung der gesamten Kommunikation zwischen Behörden und weiteren Projektbeteiligten
- Erstellen eines Host City internen Rahmenterminplans zur frist- und qualitätsgerechten Planung bzw. Umsetzung der UEFA EURO 2024 bezogenen Maßnahmen
Das Ergebnis
- Effiziente und Host City übergreifende Budgetplanung
- Termin- und qualitätsgerechte Dokumenten- und Informationsrückläufe an alle beteiligten Stakeholder wie DFB/UEFA oder Politik
- Kontinuierliche Planung und inhaltliche Abstimmung sämtlicher Fachdisziplinen über den gesamten Projektzeitraum bis zur Austragung der UEFA EURO 2024 zur nachhaltigen und kosteneffizienten Abwicklung der Veranstaltung
- Erfolgreiche Steuerung und Koordination der Host-City-Aktivitäten auf Seiten der Fachabteilungen, der Stadt und des Stadions